Guide · Sicurezza
Come proteggere i dati aziendali (piccoli uffici)
In uno studio o in una piccola impresa i dati (clienti, pratiche, fatture) spesso vivono su pochi PC condivisi. Non serve un reparto IT per ridurre i rischi: bastano regole semplici e costanti.
Backup automatici e verificati
Un backup che non viene mai controllato non è un backup. Imposta copie su disco esterno o cloud e verifica ogni tanto che i file si aprano. Regola 3-2-1: tre copie, due supporti diversi, una fuori sede se possibile.
Accessi e password
- Account separati per ogni persona: niente password condivise sul PC dell'ufficio.
- Autenticazione a due fattori su email, gestionale e cloud.
- Blocca lo schermo quando ti allontani (Win+L): abitudine da zero secondi.
Aggiornamenti e antivirus
Windows e i programmi usati ogni giorno (browser, PDF, Office) vanno tenuti aggiornati. Un antivirus leggero e aggiornato, insieme a backup, copre la maggior parte dei rischi comuni per le PMI.
Cosa evitare
- USB sconosciute e allegati sospetti: una sola mail cliccata male può compromettere tutto l'ufficio.
- Wi-Fi ospiti sulla stessa rete dei PC con dati sensibili, senza separazione.
- PC con Windows non più supportato per lavoro quotidiano con dati clienti.
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